Automatyzacja procesów — mniej ręcznej pracy, mniej błędów
Automatyzacja procesów to zastąpienie powtarzalnych czynności — przepisywania danych, wystawiania dokumentów, wysyłania przypomnień — kodem, który robi je sam. Zwykle nie wymaga budowy nowego systemu: wystarczy połączyć narzędzia, których firma już używa, i dopisać brakujący fragment logiki. To najtańszy sposób na odzyskanie czasu zespołu.
Od 2900 zł netto. Pojedyncza automatyzacja bywa tańsza niż miesiąc pracy, którą zastępuje. Pełne widełki znajdziesz na stronie cennika.
Co da się zautomatyzować w typowej firmie
Zaczynam od najprostszego pytania: co ktoś w Twojej firmie robi co tydzień, a co da się opisać instrukcją. Wszystko, co da się opisać instrukcją, da się zaprogramować.
- Przepisywanie danych z formularza, maila lub arkusza do systemu
- Generowanie ofert, umów i protokołów w PDF na podstawie danych
- Wysyłka przypomnień o terminach, płatnościach i wizytach
- Synchronizacja między CRM-em, fakturowaniem i pocztą
- Zbieranie danych ze stron i systemów zewnętrznych przez API
- Cykliczne raporty wysyłane automatycznie zamiast składane ręcznie
Jak liczyć, czy się opłaca
Prosty rachunek: ile godzin miesięcznie zajmuje dana czynność, razy koszt godziny pracy, razy dwanaście. Jeśli roczny koszt ręcznej obsługi przekracza koszt automatyzacji, zwrot następuje w pierwszym roku. W praktyce większość automatyzacji, które wdrażam, zwraca się w 3–9 miesięcy — a błędy, które eliminuje, bywają droższe niż sam czas.
Od czego zaczynamy
Od bezpłatnej rozmowy, na której opisujesz proces tak, jak wygląda dziś — z całym bałaganem. Nie musisz wiedzieć, co da się zautomatyzować. Po rozmowie dostajesz listę punktów z oszacowaniem czasu i kosztu dla każdego, uszeregowaną od najlepszego stosunku efektu do ceny.
Zrealizowane projekty z tego obszaru
Każdy z tych projektów działa na żywo. Kliknij, żeby zobaczyć zakres prac i użyte technologie.
