Rolety3miasto obsługuje setki klientów miesięcznie - i każda wycena to osobny proces: zmierz okno, dobierz produkt, policz cenę, przygotuj ofertę w Wordzie, wyślij mailem. Handlowiec spędzał godziny tygodniowo na tworzeniu dokumentów, zamiast rozmawiać z klientami.
Rozwiązanie było jedno: zautomatyzować generowanie ofert i zamknąć cały proces w jednym narzędziu webowym - od wyboru produktu do gotowego PDF z logo firmy.
01 / WyzwanieKażda oferta to ręczna robota - i każda może się różnić
Oferty roletowe brzmią prosto, ale mają mnóstwo zmiennych: typ rolety, materiał, wymiary (szerokość × wysokość), system prowadnic, kolor, montaż zewnętrzny lub wewnętrzny. Każda kombinacja daje inną cenę. Ręczne wyliczanie i wklejanie do Worda to prosta droga do błędów i reklamacji.
- Logika cenowa w głowie handlowca. Nie było jednego miejsca z aktualnymi cenami i zasadami rabatowania - każdy liczył po swojemu.
- Brak standaryzacji wyglądu ofert. Dokumenty wyglądały różnie, brakowało spójnego brandingu.
- Długi czas przygotowania oferty. Klient czekał - a im dłużej czeka, tym bardziej rozgląda się za konkurencją.
W branży budowlanej i wykończeniowej szybkość ofertowania to argument sprzedażowy sam w sobie - klient, który dostaje wycenę w ciągu godziny, często nie czeka na kolejną.
02 / RozwiązanieKonfigurator + silnik cenowy + generator PDF
Zbudowałem aplikację webową w Next.js z React PDF, która łączy konfigurator produktu z silnikiem cenowym i generatorem dokumentów. Handlowiec wybiera parametry, system przelicza cenę w czasie rzeczywistym i generuje ofertę PDF jednym kliknięciem.
Konfigurator produktu
Krok po kroku: typ rolety, materiał, wymiary, prowadnice, kolor, opcje montażu. Każdy wybór natychmiast aktualizuje podgląd ceny. Logika cenowa zakodowana w jednym miejscu - zmiany cen to aktualizacja pliku konfiguracyjnego, nie przerabianie ofert ręcznie.
Generator PDF z brandingiem
Gotowa oferta to dokument z logo firmy, danymi klienta, szczegółową specyfikacją produktu, ceną jednostkową i łączną oraz warunkami oferty. Wygląd identyczny przy każdym generowaniu - brak wpływu ludzkiego błędu na estetykę dokumentu.
Aplikacja obsługuje rabaty indywidualne, promocyjne i sezonowe - handlowiec może wygenerować ofertę z rabatem klienta bez ręcznego przeliczania każdej pozycji.
03 / RezultatWycena w minutę zamiast godziny
Generator ofert skrócił czas przygotowania dokumentu z kilkudziesięciu minut do jednej minuty. Oferty są spójne wizualnie, ceny zawsze aktualne, a handlowcy mogą skupić się na rozmowie z klientem - nie na klepaniu w Worda.
Masz powtarzalny proces w firmie, który można zautomatyzować? Porozmawiajmy - generatory ofert, kalkulatory i narzędzia wewnętrzne to jeden z moich ulubionych typów projektów.
