W branży lotniczej szkolenia pracowników to wymóg operacyjny, nie opcja. AIRSET potrzebował dedykowanego systemu e-learningowego, który nie tylko udostępnia materiały, ale też weryfikuje wiedzę, śledzi postępy i generuje raporty zgodności - wszystko w jednym miejscu, dostępnym dla całego personelu.
Gotowe platformy SaaS były zbyt generyczne i zbyt drogie w utrzymaniu. Potrzebne było rozwiązanie szyte na miarę: dostosowane do specyfiki branży, z kontrolą dostępu na poziomie każdego materiału i automatycznym raportowaniem.
01 / WyzwanieSzkolenia na papierze, certyfikaty w segregatorze
Przed wdrożeniem systemu szkolenia odbywały się w tradycyjnej formie: materiały drukowane lub rozsyłane mailem, testy przeprowadzane stacjonarnie, wyniki zbierane ręcznie. Trudno było śledzić, kto kiedy ukończył jakie szkolenie, a przygotowanie raportów na potrzeby audytów zajmowało wiele godzin.
- Zero widoczności postępów. Nie było jednego miejsca, gdzie widać, kto ukończył wymagane szkolenia.
- Materiały rozsiane po e-mailach. Aktualizacja treści oznaczała ponowne rozsyłanie plików do wszystkich pracowników.
- Testy bez automatycznej weryfikacji. Każdy egzamin wymagał ręcznego sprawdzenia i oceny.
- Audyty = przeszukiwanie papierowych akt. Brak cyfrowej historii szkoleń spowalniał każdą kontrolę.
W lotnictwie „nie pamiętam" nie wystarczy - system musi wiedzieć, kto, co i kiedy przeszkolił, i udowodnić to podczas audytu w pięć minut.
02 / RozwiązanieKompletny system LMS z audytem i raportami
Zbudowałem dedykowaną platformę LMS opartą na Next.js i Supabase, która obsługuje cały cykl szkoleniowy - od publikacji materiałów po eksport raportów. Każde działanie w systemie jest logowane, każdy wynik testu zapisany z datą i przypisaniem do konkretnego użytkownika.
Publikowanie szkoleń i materiałów
Administratorzy przesyłają pliki PDF, PPTX i PNG bezpośrednio do systemu - z wbudowanym podglądem w przeglądarce, bez potrzeby pobierania. Szkolenia można przypisywać indywidualnie lub grupowo, z kontrolą, kto ma dostęp do których materiałów.
Kreator testów z sześcioma typami pytań
Testy buduje się wizualnie: pytania jednokrotnego i wielokrotnego wyboru, prawda/fałsz, pytania otwarte, uzupełnianie luk i dopasowywanie par. Każdy test można ograniczyć czasowo, ustawić próg zaliczenia i włączyć losową kolejność pytań.
System rejestruje każde logowanie, każde uruchomienie szkolenia, każdy wynik testu i każdą zmianę w konfiguracji. Audytor dostaje pełną historię w formacie CSV lub PDF - bez żadnego przygotowania ręcznego.
Raporty i eksport danych
Raporty miesięczne generowane automatycznie - kto ukończył jakie szkolenia, z wynikami testów, datami i statusem certyfikacji. Export do PDF, CSV i XLSX jednym kliknięciem. Tryb ciemny/jasny dostępny dla każdego użytkownika.
03 / RezultatSzkolenia pod kontrolą, audyt gotowy w pięć minut
Platforma zastąpiła papierowe procedury cyfrowym, audytowalnym systemem. Każdy pracownik ma własne konto z historią szkoleń, każdy wynik testu jest zapisany z timestampem, a administrator może wygenerować raport dla audytora w kilka sekund - nie w kilka godzin.
Szukasz dedykowanego systemu szkoleniowego dla swojej firmy? Niezależnie od branży - jeśli masz przepisy, procedury i potrzebę weryfikacji wiedzy, porozmawiajmy o Twoim przypadku.
Buduję aplikacje webowe i systemy dla firm - od projektu po wdrożenie. Specjalizuję się w Next.js, Supabase i integracjach z zewnętrznymi serwisami. Każdy projekt obsługuję osobiście.
